Dowód, meldunek, ślub, wycinka drzew: sprawy w urzędzie gminy

Dowód osobisty wyrobisz w Urzędzie Gminy Zabierzów za darmo (płacisz tylko za zdjęcie), a sprawa trwa do 30 dni. Meldunek trzeba załatwić najpóźniej w 30. dniu od przybycia pod nowy adres, urodzenie dziecka zgłosić w ciągu 21 dni od sporządzenia karty urodzenia, a ślub w urzędzie stanu cywilnego kosztuje 84 zł opłaty skarbowej. Poniżej zebraliśmy najczęściej szukane sprawy z kart usług gminy: dokumenty, opłaty, terminy, pokoje i telefony.

Gdzie i kiedy załatwisz sprawy

Sprawa	Komórka i miejsce	Telefon
Dowody osobiste	Wydział Spraw Obywatelskich, Rynek 1, pokój 0.6 (parter)	12 283 07 18
Zameldowanie i wymeldowanie	Wydział Spraw Obywatelskich, Rynek 1, pokój 0.3 (parter)	12 283 07 25
Urodzenia, śluby, zgony, odpisy aktów	Urząd Stanu Cywilnego, Rynek 1, pokój 0.7 (parter)	12 283 07 29
Wycinka drzew i krzewów	Wydział Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami, pokój 2.19; wnioski w Dzienniku Podawczym	12 283 07 57
Opłaty skarbowe (gotówką)	Kasa Urzędu, Rynek 1, pokój 0.2 (parter)

Wydział Spraw Obywatelskich przyjmuje w poniedziałki od 8:00 do 16:30, od wtorku do czwartku od 8:00 do 15:00, a w piątki od 8:00 do 14:00. Godziny pracy pozostałych komórek, adres i dane kontaktowe znajdziesz w poradniku Urząd Gminy Zabierzów: adres, godziny pracy i telefony.

Dowód osobisty

• Opłata: wydanie dowodu jest bezpłatne; koszt zdjęcia ponosisz sam.
• Zdjęcie: kolorowe, 35 × 45 mm, na jednolitym jasnym tle, wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku, na wprost, z otwartymi oczami i zamkniętymi ustami; twarz ma zajmować 70–80% fotografii.
• Do wglądu: dotychczasowy dowód. Gdy go nie masz albo jest nieważny, ważny paszport; w ostateczności inny dokument ze zdjęciem (np. prawo jazdy albo legitymacja szkolna).
• Gdzie złożyć: wniosek możesz złożyć w dowolnym urzędzie gminy, niezależnie od miejsca zameldowania. Dowód odbierasz osobiście w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek.
• Wniosek online: możliwy przez usługę ministerstwa; w ciągu 30 dni trzeba wtedy zgłosić się do Wydziału Spraw Obywatelskich, żeby złożyć podpis i odciski palców.
• Termin: do 30 dni, a w sprawach szczególnie skomplikowanych nie dłużej niż 2 miesiące.
• Osiemnaste urodziny: wniosek można złożyć najwcześniej 30 dni przed ukończeniem 18 lat; dowód odbierzesz po uzyskaniu pełnoletności.
• Dziecko (do 18 lat): jeśli dziecko ma więcej niż 5 lat, musi przyjść do urzędu z rodzicem lub opiekunem, który ma ważny dowód lub paszport. Dla dzieci do 12 lat wniosek można złożyć przez usługę elektroniczną.
• Wniosek poza urzędem: w wyjątkowych sytuacjach (choroba, niepełnosprawność, inna nieprzezwyciężalna przeszkoda) możliwa jest mobilna obsługa wniosku.

Zgubiony lub zniszczony dowód

Utratę lub uszkodzenie zgłaszasz niezwłocznie w dowolnym urzędzie gminy (potrzebny ważny paszport lub inny dokument ze zdjęciem) albo samodzielnie na obywatel.gov.pl. Zgłoszenie jest bezpłatne, a po zgłoszeniu dostajesz nieodpłatnie zaświadczenie ważne do czasu wydania nowego dowodu, nie dłużej niż 2 miesiące. Zgubiony dowód zostaje unieważniony z chwilą zgłoszenia.

Meldunek: zameldowanie i wymeldowanie

• Termin: zameldować się na pobyt stały lub czasowy trzeba najpóźniej w 30. dniu od przybycia do miejsca pobytu. Pobyt czasowy zgłasza się, gdy trwa ponad 3 miesiące; turyści i wczasowicze nie muszą się meldować.
• Dokumenty: wypełniony druk (zgłoszenie pobytu stałego albo czasowego trwającego ponad 3 miesiące), ważny dowód osobisty lub paszport oraz do wglądu oryginał dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu osoby, która potwierdza pobyt (np. umowa, wypis z księgi wieczystej, decyzja, orzeczenie sądu).
• Online: zameldowanie można załatwić elektronicznie przez usługę ministra właściwego do spraw informatyzacji, bez udziału urzędu.
• Opłaty: zameldowanie jest bezpłatne, podobnie zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy, wydawane na wniosek, kosztuje 17 zł. Pełnomocnictwo kosztuje 17 zł (z wyjątkiem pełnomocnictwa dla małżonka, rodzica, dziecka lub rodzeństwa).
• Termin załatwienia: niezwłocznie.
• Przeprowadzka: przy zmianie miejsca pobytu nie musisz się wymeldowywać z poprzedniego adresu, bo robi się to przy zameldowaniu w nowym miejscu. Samo wymeldowanie jest bezpłatne; zaświadczenie o wymeldowaniu kosztuje 17 zł.
• Noworodek: zameldowanie dziecka urodzonego w Polsce następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia. Zgłoszenie zgonu w USC zastępuje wymeldowanie zmarłej osoby.

Co jeszcze załatwić po przeprowadzce (deklaracja śmieciowa, podatki, szkoła): poradnik dla nowych mieszkańców oraz podatki i opłata za śmieci.

Urząd Stanu Cywilnego: urodzenie dziecka

• Termin zgłoszenia: w urzędzie stanu cywilnego miejsca urodzenia (tam, gdzie dziecko się urodziło), w ciągu 21 dni od sporządzenia karty urodzenia (3 dni w przypadku karty martwego urodzenia).
• Dokumenty: karta urodzenia dziecka i dowody osobiste lub paszporty rodziców do wglądu.
• Online: zgłoszenie można złożyć przez portal obywatel.gov.pl z profilem zaufanym, bez wizyty w urzędzie.
• Opłaty: rejestracja urodzenia jest bezpłatna. Opłata 17 zł dotyczy tylko pełnomocnictwa (z wyjątkiem rodziny najbliższej).
• Co dostajesz: odpis skrócony aktu urodzenia wydawany z urzędu, powiadomienie o numerze PESEL oraz zaświadczenie o zameldowaniu. PESEL nadaje urząd, który sporządził akt urodzenia.

Ślub w Urzędzie Stanu Cywilnego

• Opłata skarbowa: 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa; dowód zapłaty dostarcza się przy zgłoszeniu (kasa Urzędu, pokój 0.2, albo przelew).
• Zgłoszenie zamiaru: oboje narzeczeni z dowodami osobistymi lub paszportami składają przed kierownikiem USC pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o okolicznościach wyłączających zawarcie małżeństwa. Zapewnienie można złożyć przed dowolnym kierownikiem USC w Polsce i jest ważne 6 miesięcy.
• Termin: małżeństwo można zawrzeć po upływie miesiąca od dnia złożenia zapewnień.
• W dniu ślubu: potrzebne są dokumenty tożsamości zawierających małżeństwo i dwóch świadków.
• Wiek: 18 lat; z ważnych powodów sąd opiekuńczy może zezwolić na małżeństwo kobiecie, która ukończyła 16 lat.
• Dodatkowe dokumenty: są potrzebne m.in. cudzoziemcom, osobom po rozwodzie lub owdowiałym oraz osobom bez polskich aktów stanu cywilnego. Dokumenty w języku obcym trzeba złożyć z tłumaczeniem przysięgłym.
• Odpis aktu małżeństwa: odpis skrócony jest wydawany z urzędu po rejestracji aktu.

W USC załatwisz także m.in.: odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o stanie cywilnym, rejestrację zgonu, zmianę imienia i nazwiska, sprostowanie aktu, transkrypcję zagranicznego aktu oraz zgłoszenie jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego lub setnej rocznicy urodzin. Dane kontaktowe USC (pokój 0.7, telefon 12 283 07 29) są w tabeli wyżej.

Wycinka drzew i krzewów

• Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa: właściciel nieruchomości będący osobą fizyczną, który usuwa drzewa na cele niezwiązane z działalnością gospodarczą, zgłasza to do gminy, jeśli obwód pnia mierzony na wysokości 5 cm przekracza: 80 cm dla topoli, wierzb, klonu jesionolistnego i srebrzystego; 65 cm dla kasztanowca zwyczajnego, robinii akacjowej i platanu klonolistnego; 50 cm dla pozostałych gatunków. Do zgłoszenia dołącza się mapę lub rysunek z usytuowaniem drzew.
• Zezwolenie: aby uzyskać zezwolenie na wycinkę drzew lub krzewów, złóż wniosek z załącznikami w Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy (Rynek 1). Formularze są na stronie gminy w zakładce „Uzyskanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów”.
• Parki krajobrazowe: na terenie parków krajobrazowych i obszarów chronionego krajobrazu obowiązuje zakaz likwidowania i niszczenia zadrzewień śródpolnych, przydrożnych i nadwodnych; informację w tej sprawie publikuje Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego. Znaczna część gminy leży w parkach (zobacz Tenczyński Park Krajobrazowy).
• Informacje: Wydział Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami, pokój 2.19, telefon 12 283 07 57, godziny: poniedziałek 8:00–17:00, wtorek–czwartek 8:00–16:00, piątek 8:00–15:00.

Inne sprawy w Wydziale Spraw Obywatelskich

• wpis do CEIDG (centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) i jego zmiany, zawieszenie oraz wznowienie działalności,
• licencja na krajowy transport drogowy w zakresie przewozu osób taksówką na obszar gminy,
• wpis do ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,
• potwierdzenie, przedłużenie ważności i unieważnienie profilu zaufanego,
• zastrzeżenie numeru PESEL i cofnięcie zastrzeżenia,
• wpisanie do stałego obwodu głosowania w gminie Zabierzów,
• zameldowanie i wymeldowanie cudzoziemców oraz udostępnianie danych z rejestru mieszkańców.

Źródło: karty usług Urzędu Gminy Zabierzów w Biuletynie Informacji Publicznej (Wydział Spraw Obywatelskich, Urząd Stanu Cywilnego) oraz strona gminy o usuwaniu drzew i krzewów. Karty USC (urodzenie, ślub) pochodzą z 2018 roku, karty dowodowe i meldunkowe są nowsze; opłaty skarbowe i terminy mogą się zmieniać, więc przed wizytą sprawdź aktualne informacje w urzędzie. Stan na 28 października 2026 r.